Appearance
内审检查表 + 不符合项判定
用 AI 辅助生成内审检查表,自动判定不符合项并关联标准条款。含红线:不替代内审结论。
场景描述
你是内审组长,下周要带团队做公司年度内审。你需要一套覆盖全部过程、可逐项追溯标准条款的检查表,并在现场快速判定发现的「不符合项」。手工编检查表 + 判不符合项往往主观、易漏条款。
你想要一套基于审核标准原文、带不符合项判定逻辑、不直接替代你内审结论的流程。
任务
用 AI 生成覆盖全过程的内部审核检查表,并在现场将发现对照标准条款自动判定是否符合,输出不符合项报告。
Skill
internal-audit-nc(SkillHub 已发布可用)
前置条件
- 已建立的过程清单与体系文件
- 以往内审记录与不符合项台账
- 受审核方的过程绩效数据
操作
- 喂原文:提交内审检查表标准(ISO 19011)与你的过程清单。
- 抽结构:Skill 生成覆盖全部过程的检查表,逐条关联标准条款。
- 填发现:把现场发现录入,AI 对照条款自动判符合/不符合。
- 标红线:检查表末尾加「本检查表由 AI 辅助生成,不符合项最终判定由内审员负责」声明。
- 出报告:自动生成不符合项报告(NCR)草稿供你签批。
提示词
基于 ISO 19011 内审检查表原文与本公司过程清单,
生成全覆盖内审检查表:
- 每个过程含「查什么 / 怎么查 / 判据」
- 现场发现录入后自动判定符合/不符合并关联条款号
- 输出 NCR 草稿供内审员签批
不得凭记忆改写标准检查要求。效果
- 编检查表 + 判不符合项 2 天手工 → 18 分钟结构化产出
- 每个发现可追溯到具体标准条款,审核员无可辩驳
- 你保留对不符合项最终判定的签批权
验收标准
- [ ] 检查表覆盖全部过程(无漏过程)
- [ ] 每条「查/怎么查/判据」对应具体标准条款号
- [ ] 不符合项判定逻辑可复现(同发现同结论)
- [ ] 检查表末尾含「不替代内审结论」红线声明
- [ ] NCR 草稿可现场签批(责任人、日期、措施明确)
问题
如果 AI 判的不符合项和我现场判断不一致怎么办?
答:以你的现场判定为准,在 NCR 草稿上手动改结论即可;AI 判定仅作辅助参考,不强制。
质量红线 ★
AI 不替代内审结论。 生成的检查表与 NCR 草稿仅供辅助;正式不符合项结论必须由内审员(人)签批,AI 不代签审核结论。
安全与限制
- 不替你做合规判定:符合/不符合由你对照条款确认,AI 不代判。
- 不联网抓取非授权标准:仅基于你提供的内审标准原文提取。
- 不替代审核报告:生成的 NCR 不等同于审核报告,后者需人工组织签发。
复用
把「提示词 + NCR 模板」存为团队标准动作,下次内审前直接复用。
模板下载 ★
内审检查表红线声明模板(.md) — 在各 Skill 安装页提供可复制片段。
关联技能 ★
internal-audit-nc— 一键安装即用csr-analyzer— 客户特定要求智能判定audit-report-writer— 审核报告自动生成
